Дополнение к статье о продуктивном использовании Gmail.

В этой статье рассказывается, как научить Gmail применять любые фильтры по расписанию. Причина, по которой потребовалось писать отдельную программу — Gmail сам по себе применяет фильтры только к письмам, попадающим во «Входящие». Но можно придумать очень много полезных фильтров, управляющих вашей почтой, которая уже находится в ящике. Например, удалять все рассылки старше 30 дней, акцентировать внимание на важных, но уже неделю как непрочтённых письмах, и т. п. По счастью, всё это можно реализовать с помощью Google Scripting. Ниже я расскажу, шаг за шагом, как настроить систему без необходимости в ней разбираться и изучать программирование.

Примечание: скрипт предоставляется в открытом виде и «как есть». Автор не несёт ответственности за утерю или иные неприятности с чьей либо почтой и здоровьем. 

Плохая новость. Сегодня я обнаружил, что часть фильтров, описанных в этой статье, впрямую работать не будет. Речь идёт о фильтрах, нацеленных на папки кроме «Входящих» (например, «Спам»). Приношу свои извинения.

Хорошая новость. Оказывается, в Google у пользователя есть возможность писать свои скрипты, которыми можно управлять практически всем и вся. Скоро я разберусь, и расскажу, что сделать, чтобы заработали все фильтры. А может и ещё что-нибудь полезное.

UPD 22/03/13. Разобрался, сделал скрипт, запускающий фильтры по расписанию. Всё замечательно, лучше чем по старому. В ближайшее время напишу подробное руководство, как поставить и настроить себе такую штуку. Из огромных плюсов, все фильтры теперь хранятся в простой таблице на Google.Drive, а значит их гораздо удобнее редактировать оптом.

UPD 22/03/13. Вот решение.

Сезон «весенней уборки». Google чистит продукты Google. И я чищу продукты Google. Мусор, накопившийся в Drive, временные отметки на картах, а самое главное — почту. Ни в коем случае не претендуя на единственность решения, просто хочу рассказать, как организовал свою почту. Вдруг кому пригодится или натолкнёт на свои идеи. А может вы уже нашли лучшее решение и расскажете о нём.

GMail хороший. У меня есть четыре главные причины, чтобы пользоваться именно им, а не, скажем, яндекс-почтой:

1. Сильный спам-фильтр. Когда-то я писал свои серверные штуки, для нетскейпа, потом тюнил спам-ассасин, но как только gmail набрал обороты, я отказался от всего. Просто не нужно.
2. Вписанность в экосистему Google. Разумеется, это вопрос личных предпочтений. Мне удобно, когда и контакты, и календарь, и облако, всё в одном месте. Поиск даже по почте идёт гугловский: быстрый, точный. В общем, решение Гугла меня в целом устраивает.
3. Не надо держать почту в СССР. Ибо СОРМ, правоохренительная практика, Большой Брат слушает Skype и читает твои письма. Брат есть и в США, но ему до меня дела меньше, чем ближнему моему. Так что наверное можно обобщить: «Не стоит держать почту на серверах страны, которая может больше других интересоваться твоей личной жизнью».
4. Настраиваемые фильтры. Позволяют удобно раскидать входящий поток.

Пару дней назад я решил сменить концепцию общения с почтой. Раньше на gmail хранился архив, теперь только рабочие ветки по актуальным сейчас темам. Никакого хранения ключевой информации в почте, и уж тем более, аттачей. Всё или в облака, или в соответствующие проектные папки на дисках. Почта теперь — входящий канал и общение. Поэтому 93К старых сообщений ушло в цифровое небытие, а вместе с ними и большая часть старой структуры папок. 

Сегодня понадобились данные о регистрации программы, которую я купил весной. Они хранились в почте, я верил в гугл и считал их хранилище более надёжным, чем свой диск. Тем неожиданнее было обнаружить, что хотя их поиск обнаруживает заголовки этих сообщений, но самих их в почте нет. Как и многих других. Причём почтовый ящик забит только наполовину. Вот и верь после этого людям.

UPD. Текст старого сообщения можно увидеть, если нажать на кнопку «печать» или «в новом окне». Также можно покликать по пустому окошку, и может быть сообщение откроется. Так что всего-лишь глюки интерфейса, ура.

Gmail хорошо фильтует спам. В Thunderbird тоже есть обучающийся механизм распознавания спама, но гмэйлу он конечно уступает. Хотя бы по той причине, что Thunderbird на своей машине вы тренируете в одиночку, а Gmail постоянно обучают миллионы человек. А вот помечать сообщения как спам в Thunderbird удобно. Просто кликнуть по серой точке в столбике с нарисованным языком пламени напротив спама:

Чтобы соединить эти преимущества, заведите аккаунт на Gmail и подключите его в Thunderbird. В специальной серенькой папке с названием «Gmail» находится папка «Spam»:

В меню Tools/Инструменты в списке слева выберите пункт «Junk Settings» и укажите папку Spam в качестве места, куда кидать нежелательную почту:

Напоследок, проинстурктируйте Thunderbird закидывать все сообщения, отмеченные вами как спам, в выбранную ранее папку. Tools : Options, верхняя закладка Security, под ней закладка Junk:

Всё. Теперь, объявляя какое-то письмо спамом, вы будете делать это во всеуслышанье, на весь Гугл. И он через какое-то время начнёт сам блокировать такие письма, чтобы они и не попадали к вам в ящик и не потребляли трафик.

Gmail недавно был пойман на одной штуке: в папке «спам» я обнаружил дцать уведомлений о комментариях к моим постам. Комментариев, оставленных спам-ботами, со ссылками на всякую ерунду.

Причём Гугл тут даже нельзя особо ругать — в уведомлениях есть текст комментария, в тексте есть спамерские ссылки и слова.

Но получается, что я не вижу этих комментариев и не удаляю их своевременно из дневника. Видимо нужно помечать dnevnik@liveinternet.ru как «не спам» или включить его в «белый список» — но как?

А вообще спамфильтр на Гугле хороший. У меня после Гугла для Thunderbird работы почти не остаётся.

upd. Большое спасибо nobrain_inside. Нужно просто добавить адрес отравителя отправителя в фильтры и указать для него «никогда не добавлять в спам».

Не успела закончиться 37 минута матча, как началась 38-я. Только что я написал о том, что GMail отключил IMAP. Теперь спешу возрадоваться. GMail включил IMAP, устыдившись. Народ ликует, но осадок остался. Я уже перевёл почтовые уведомления с Ли.Ру на свой сервер.

Trust no one! _{© был тут один параноик…}

Официальный ответ от Google неинформативен.

“Gmail users had some difficulty accessing certain features in Gmail for about a half hour today, including IMAP access and chat. The issue is now resolved. We know how important Gmail is to our users, so we take issues like this very seriously, and we encourage anyone who is having technical difficulty of any kind with Gmail to contact the Gmail Support team through the Gmail Help Center.”

Типа, «У нас произошла Проблема. Суть Проблемы в том, что Проблема приключилась. Мы знаем, что мы важны для вас, поэтому мы серьёзно относимся к Проблемам. Если у вас Проблема, обратитесь в наш Центр Разрешения Проблем.»

Собственно, сабж. В Gmail пропала функция «Включить IMAP». Остался только POP. При том, что в руководстве по прежнему ссылаются на эту функцию.

Никакой информации о происходящем нет ни в Гугле, ни на официальном блоге Gmail. Это произошло буквально в течение часа-двух назад. Неясно, баг ли это или Гугл вообще прикрывает доступ через IMAP. В пользу бага говорит то, что в своём блоге гмэйловцы пару дней назад били себя копытом в грудь, ИМАПом хвастаясь. Странно было бы после этого отключить его без объявления войны. В пользу официального прикрытия говорит то, что заголовок раздела раньше назывался «Пересылка и POP/IMAP», а сейчас: «Пересылка и POP».

IMAP у Google Mail конечно скверный. Вот обидная, но справедливая критика в их адрес. Однако мне без IMAP никак. Много папок, много автоматических фильтров, сообщения люблю хранить на сервере.

Теперь я не могу подключиться к Гуглу с помощью Thunderbird, так как Gmail сообщает: «IMAP is not available for your account.».

Обидно. Отключат, уйду нафиг.

p.s. Судя по поисковикам, я первый, кто поднял шум. Неужели никто больше ИМАПом с Гуглом не пользуется?

UPDATE. Проблема разрешилась.