-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в akry

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 21.08.2007
«аписей: 4917
 омментариев: 25572
Ќаписано: 40060


GMail и фильтры

—реда, 20 ћарта 2013 г. 13:26 + в цитатник

—езон Ђвесенней уборкиї. Google чистит продукты Google. » € чищу продукты Google. ћусор, накопившийс€ в Drive, временные отметки на картах, а самое главное Ч почту. Ќи в коем случае не претенду€ на единственность решени€, просто хочу рассказать, как организовал свою почту. ¬друг кому пригодитс€ или натолкнЄт на свои идеи. ј может вы уже нашли лучшее решение и расскажете о нЄм.

Gmail

GMail хороший. ” мен€ есть четыре главные причины, чтобы пользоватьс€ именно им, а не, скажем, €ндекс-почтой:

  1. —ильный спам-фильтр.  огда-то € писал свои серверные штуки, дл€ нетскейпа, потом тюнил спам-ассасин, но как только gmail набрал обороты, € отказалс€ от всего. ѕросто не нужно.
  2. ¬писанность в экосистему Google. –азумеетс€, это вопрос личных предпочтений. ћне удобно, когда и контакты, и календарь, и облако, всЄ в одном месте. ѕоиск даже по почте идЄт гугловский: быстрый, точный. ¬ общем, решение √угла мен€ в целом устраивает.
  3. Ќе надо держать почту в ———–. »бо —ќ–ћ, правоохренительна€ практика, Ѕольшой Ѕрат слушает Skype и читает твои письма. Ѕрат есть и в —Ўј, но ему до мен€ дела меньше, чем ближнему моему. “ак что наверное можно обобщить: ЂЌе стоит держать почту на серверах страны, котора€ может†больше других интересоватьс€ твоей личной жизньюї.
  4. Ќастраиваемые фильтры. ѕозвол€ют удобно раскидать вход€щий поток.

ѕару дней назад € решил сменить концепцию общени€ с почтой. –аньше на gmail хранилс€ архив, теперь только рабочие ветки по актуальным сейчас темам. Ќикакого хранени€ ключевой информации в почте, и уж тем более, аттачей. ¬сЄ или в облака, или в соответствующие проектные папки на дисках. ѕочта теперь Ч вход€щий канал и общение. ѕоэтому†93  старых сообщений ушло в цифровое небытие, а вместе с ними и больша€ часть старой структуры папок.†

„то € хочу от почты? ¬ первую очередь, пон€ть актуальность: нужно ли срочно реагировать на письмо? ƒл€ этого хорошо бы сразу видеть, к какой категории оно относитс€. Ќапример, письма по бизнесу €вно приоритетны. ј вот новостные рассылки читаютс€ по остаточному принципу. ” каждого свои темы и свои приоритеты. ћне показалось удобным сделать такие папки:

  • banking+shopping Ч уведомлени€ о тратах денег и покупках
  • business Ч всЄ, св€занное с бизнесом
  • calendar Ч напоминани€ о предсто€щих событи€х (автоматом рассылает google calendar и facebook)
  • diaries Ч комментарии, общение в моих дневниках
  • diaries/friends Ч что в своих дневниках написали мои друзь€
  • friends Ч переписка с друзь€ми
  • photos Ч общение на моих фотосайтах
  • proposals Ч вс€кие спецпредложени€, вроде ЂдЄшево улететь нафиг в маеї (иногда действительно полезны)
  • self Ч письма, которые € шлю сам себе (не литературно, дл€ этого есть Evernote, а просто чтобы что-то переслать)
  • stocks Ч уведомлени€ с фотостоков о продажах фотографий
  • subscriptions Ч новостные рассылки

 ому-то может показатьс€ ненужным раздел€ть фотосайты и дневники.  ому-то важно разделить уведомлени€ от банков и с eBay.  ому-то в Ђfriendsї захочетс€ сделать подпапки с самыми близкими друзь€ми, а кто-то захочет в business завести папки дл€ отдельных компаний или проектов. √лавное Ч сама концепци€. ѕри взгл€де на эти папки в любом почтовом клиенте сразу должно быть видно: вот это € читаю немедленно, а это ждЄт.

–асщепить вход€щий поток помогут фильтры. –аньше € использовал фильтры Thunderbird, но теперь решил перейти целиком на фильтрацию в Gmail. ѕричина проста€: € хочу, чтобы почта фильтровалась независимо от того, включу € рабочий компьютер с Thunderbird, или нет.†

¬ фильтрах может использоватьс€ свой €зык запросов с полезными операторами. Ќе буду описывать, как создать фильтры, об этом подробно сказано здесь. ”пом€ну лишь общую схему и скажу про не самые очевидные вещи.

  • Ќе об€зательно делать все фильтры сразу. ћожно их создавать постепенно, по факту. ѕришло письмо, нажал Ђ≈щЄ :: ‘ильтровать похожие письмаї, сделал фильтр.
  • ¬ фильтрах, которые раскидывают письма по папкам, помимо Ђѕрименить €рлыкї, поставьте галочку у Ђѕропустить вход€щие (архивировать)ї (ЂSkip the Inbox (Archive it)ї). Gmain работает так: все письма попадают в папку Ђ¬с€ почтаї (ЂAll mailї) и там и лежат, пока вы их оттуда не удалите. ¬сЄ остальное, все папки Ч лишь Ђ€рлыкиї на эти письма. ¬ключа€ Ђ¬ход€щиеї (ЂInboxї). ” одного письма €рлыков может быть несколько, а может не быть вообще Ч в последнем случае оно будет видно только в папке Ђ¬с€ почтаї. “о есть если вы применили к пришедшему к вам письму €рлык ЂBusinessї, письмо будет видно и в папке Ђ¬ход€щиеї, и в папке ЂBusinessї, и в папке Ђ¬с€ почтаї. » если его удалить, то оно тоже исчезнет отовсюду. ѕоэтому € и рекомендую ставить галочку у Ђѕропустить вход€щиеї, чтобы письму назначалс€ только один €рлык и не было дублировани€. “огда отфильтрованное письмо будет видно только в нужной папке, а из Ђ¬ход€щихї оно исчезнет. (–азумеетс€, во Ђ¬сей почтеї оно будет в любом случае, это хранилище всех писем, которые у вас есть).  стати, если вы нажмЄте на письме кнопку Ђјрхивироватьї, то Gmail просто уберЄт все €рлыки, включа€ €рлык Ђ¬ход€щиеї, и письмо будет видно только во Ђ¬сей почтеї.
  • »меет смысл дл€ всех фильтруемых писем ставить галочку ЂЌикогда не помечать как спамї. –аз уж вы делаете фильтр, значит наверное как-то довер€ете источнику. ќт неугодных рассылок лучше просто отписыватьс€, а обычный спам отмечать как спам, и √угл будет не пускать такие письма изначально.
  • √овор€ о спаме. GMail хранит отфильтрованные спамфильтром письма в особой папке Ђ—памї. ’ранит долго. » помечает, как непрочтЄнные, что сказываетс€ на общем счЄтчике непрочтЄнных писем Ч например, в мобильных клиентах. ћне это неудобно, так что € сделал два фильтра, исправл€ющих ситуацию. ѕервый: в Ђсодержит словаї указать Ђin:spamї и на следующем шаге поставить галочку Ђпометить, как прочитанноеї. ¬есь спам будет теперь автоматом отмечатьс€, как прочтЄнное. ¬торой фильтр: в поле Ђсодержит словаї указать Ђlabel:spam older_than:30dї и поставить галочку Ђудалитьї. —пам старше 30 дней будет автоматом удал€тьс€ из корзины. ≈сли вам совсем мучительно страшно что-то пропустить (и при этом вы почему-то ленитесь загл€дывать в спам раз в мес€ц), можете наладить пересылку старых спамов на какой-нибудь мусорный архивный email. предупреждение!
  • ”ведомлени€ о календарных событи€х как правило неактуальны уже на следующий день. ѕоэтому Ђсодержит словаї = Ђlabel:calendar older_than:1dї, удалить.†предупреждение!
  • ѕромо-письма можно сразу помечать как прочтЄнные. » загл€дывать в папку раз в неделю, посмотреть список на предмет чего-то интересного. ≈сли же интересное не встречаетс€ уже который раз подр€д, имеет смысл отписатьс€.
  • ¬ принципе можно отмечать как прочтЄнные, и письма в Ђ„ерновикахї. ¬олшебное слово: Ђlabel:draftї. ќднако, по непон€тной мне причине, Thunderbird на эту отметку реагирует, а веб-интерфейс Gmail, хоть и показывает письмо как прочтЄнное, всЄ равно оставл€ет счЄтчик непрочтЄнных писем возле названи€ папки (ЂDrafts (1)ї).†предупреждение!
  • » точно можно удал€ть черновики старше полугода.††предупреждение!
  • ѕо желанию вы можете сделать фильтры, группирующие в одной папке все письма с вложени€ми, а внутри неЄ подпапки с аттачами по типам (mp3, images, documents, presentations).  ак пример, в фильтре дл€ картиночных аттачей в Ђсодержит словаї укажите Ђfilename:(jpg|png|tif|gif)ї и поставьте галочку у Ђсодержит вложени€ї. ѕредупреждаю: при этом счЄтчик непрочтЄнных сообщений будет увеличиватьс€ и за счЄт этих папок, что может быть неудобно.†предупреждение!
  • ≈сли вы не хотите видеть в папке вложений†свои отправленные сообщени€, добавьте Ђ-in:sentї. ƒл€ своих аттачей можно завести отдельную папку. —оответственно, фильтр будет содержать слова Ђin:sent has:attachmentї.
  • ќчень большие вложен舆тоже можно отфильтровать: Ђlarger:3m -in:sent has:attachmentї.†предупреждение!
  • „тобы Ђ¬ход€щиеї не замусоривались, в архив можно отправл€ть и неотсортированную почту старше какого-то срока. —лова Ђin:inbox older_than:30dї, Ђѕропустить вход€щиеї и поместить в папку ЂInbox Archiveї. јналогично можно поступить и с отправленными письмами.предупреждение!

¬от така€ схема. ƒелитесь иде€ми и вдохновени€ми.

–убрики:  ѕолезное
ћетки:  

XoID   обратитьс€ по имени —реда, 20 ћарта 2013 г. 14:41 (ссылка)
”читыва€ то, что у мен€ один стационарный девайс, € просто поставил Bat и забираю почту с Gmail-а, удал€€ еЄ там сразу. Ќичего там не храню. ¬се настройки фильтров уже на локалке в Bat-е. ¬ спам на Gmaile хожу крайне редко, как и в саму почту. Ќечего мне там делать.
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
ѕерейти к дневнику

—реда, 20 ћарта 2013 г. 14:45ссылка
Ѕыло так, но сейчас у мен€ три девайса. “ак что удобнее централизовать фильтры.  роме того, они там мощнее, чем в Thunderbird. «а Ћетучую ћышь не скажу, сто лет еЄ не юзал. ќна может старые сообщени€ как-то перемещать, маркировать? ћне дл€ такого раньше надобилс€ скрипт на сервере, подцепленный через cron.
ѕерейти к дневнику

—реда, 20 ћарта 2013 г. 14:52ссылка
akry, летучим мышем пользуюсь очень давно. ƒоволен ей на 146%. —ейчас верси€ у мен€ наверн€ка не первой свежести.
√л€нул в фильтры. ≈сть услови€ и по дате, и по времени, и по возрасту, и по... да дофига там вс€кого. ¬плоть до услови€ на фильтр јктивен ли —кринсейвер. √ы..
ѕерейти к дневнику

—реда, 20 ћарта 2013 г. 15:09ссылка
Ёто мощно. Ќо. ќдин клиент, один компьютер. Ќе мой случай :(
Moralist   обратитьс€ по имени —реда, 20 ћарта 2013 г. 18:53 (ссылка)
из-за п.1 когда-то в свое врем€ и отказалс€ от гмейла. не знаю как сейчас обсто€т дела, но раньше этот параноидальный спам-фильтр отправл€л в спам до половины вход€щих нормальных писем.

п.2 с одной стороны разумен и удобен, а с другой, в св€зи со странными последними странными ве€ни€ми гугла, хочетс€ наоборот держать €йца в разных корзинах

п.3 бесспорный

п.4 есть и в €ндексе
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
ѕерейти к дневнику

—реда, 20 ћарта 2013 г. 19:18ссылка
ѕ1 конечно надо смотреть каждому про свою переписку. ” мен€ в день около сотни писем, в мес€ц два-четыре ложных срабатывани€ спамфильтра, в основном по рассылкам. ’ороший способ Ч поставить галку Ђне добавл€ть в спамї дл€ самых важных адресатов. яндекс же мышей не ловит вообще. Ќи дл€ чего серьЄзного € свой акк использовать не могу. ¬ день дес€тки спамов, которые система пропускает.
ѕ2Е Ќу, положа руку на сердце Ч уж гмыл то не прикроют. ƒаже у √+ больше шансов на закрытие.
ѕ4. ЌашЄл у яндекс.почты в фильтрах поиск с учЄтом морфологии (как у гугла), но не нашЄл многих перечисленных здесь полезных операторов.
я ни в коем случае не призываю переходить откуда-то на гугл, просто делюсь впечатлени€ми и мысл€ми.
 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку